本文摘要：本篇文章是由《 電線電纜 》發(fā)表的一篇電子論文，(雙月刊)創(chuàng)刊于1958年，由上海電纜研究所主辦。本刊是線纜行業(yè)主要的學(xué)術(shù)性刊物，供電線電纜科研、設(shè)計、制造及使用部門的廣大科技人員及大專院校師生學(xué)術(shù)交流與參考。 摘要： 修船企業(yè)相對一般流水線企業(yè)而
本篇文章是由《電線電纜》發(fā)表的一篇電子論文，(雙月刊)創(chuàng)刊于1958年，由上海電纜研究所主辦。本刊是線纜行業(yè)主要的學(xué)術(shù)性刊物，供電線電纜科研、設(shè)計、制造及使用部門的廣大科技人員及大專院校師生學(xué)術(shù)交流與參考。
摘要： 修船企業(yè)相對一般流水線企業(yè)而言是一個非常特殊的行業(yè)，經(jīng)營生產(chǎn)上的特殊性也帶來了管理上的特殊性。
關(guān)鍵字： 修船、ERP、成本、估價 Keyword: Shipping Repairmen、ERP、Cost、Price Assert
一、修船企業(yè)中經(jīng)營和生產(chǎn)是緊緊地聯(lián)系在一起的，
二、生產(chǎn)工程量難以預(yù)測。 修船企業(yè)ERP系統(tǒng)的管理目標(biāo)有兩個：一是明知即隨時隨地明確地知道當(dāng)前企業(yè)的狀態(tài)。二是預(yù)知，即隨時隨地根據(jù)已知工程量預(yù)測近期的人力需求、物料需求、設(shè)備需求、資金需求 修船企業(yè)的ERP系統(tǒng)可分為五個部分：
一、公文流 。
二、工程流。
三、物資流 。
四資金流。
五、人力流 Abstract: Comparing with other streamline enterprise, shipping repairmen enterprise has its unique specialty in commerce and management .Two aspects can illustrate this specialty: first, production is tightly bonded with the commerce, second, it is difficult to speculate the demand of engineering. One of management objective in ERP (Enterprise Resource Planning) system in shipping repairman enterprise is acknowledge of the production capacity and cost of enterprise, the other is setting up effective plan in material demand, manpower demand, equipment demand and so on. The ERP system in shipping repairmen enterprise can be designed including several sub systems. Such as systems of File Stream, Engineering Stream, Material Stream, Cast Stream, Manpower Stream, etc. ERP的原則和目標(biāo) ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)是大幅提高勞動生產(chǎn)率，最大程度地降低成本，提高人的工作效率，從而有效地進一步擴大生產(chǎn)規(guī)�；蛱岣呃麧櫬�。 ERP建設(shè)是一個企業(yè)走向成熟的必由之路，一個企業(yè)在其不同的發(fā)展過程中，對管理有不同的需求。當(dāng)一個企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴大到一定的程度，或者在一個企業(yè)急速擴張完成之后，加強內(nèi)部管理和降低成本就成為必然的選擇。只有在內(nèi)部管理相對成熟后，企業(yè)才有進一步發(fā)展的潛力。 一般情況下一個成功的ERP系統(tǒng)，是專門從事ERP集成的公司為企業(yè)開發(fā)的專用系統(tǒng)，或者是利用已有成熟ERP構(gòu)件并針對企業(yè)作相應(yīng)調(diào)整，同時這個調(diào)整必須建立在原來構(gòu)件定義的整體框架符合企業(yè)要求的前提之下。當(dāng)然，成功ERP系統(tǒng)的背后，必然有一個合理的管理流程，建設(shè)ERP系統(tǒng)的過程也是一個再造管理流程的過程。不同的企業(yè)對ERP的要求是不一樣的。建設(shè)一個成功的系統(tǒng)，首先我們應(yīng)該研究這個企業(yè)需要一個什么樣的系統(tǒng)，建設(shè)這個系統(tǒng)是要實現(xiàn)一個什么樣的管理目標(biāo)。 修船企業(yè)相對一般流水線企業(yè)而言是一個非常特殊的行業(yè)，經(jīng)營生產(chǎn)上的特殊性也帶來了管理上的特殊性。對于一個修船企業(yè)，在經(jīng)營生產(chǎn)上有兩個與眾不同的地方。
第一、修船企業(yè)中經(jīng)營和生產(chǎn)是緊緊地聯(lián)系在一起的。經(jīng)營工作中，如果接受的工程中各部門的工程量不合理的話，會大大增加各方面生產(chǎn)成本，從另一方面看，如果生產(chǎn)調(diào)度上出現(xiàn)問題，設(shè)備和人力無法周轉(zhuǎn)的話，經(jīng)營工作也難以為繼;
第二、生產(chǎn)工程量難以預(yù)測。主要體現(xiàn)在兩個方面。
其一，在生產(chǎn)過程船方可能會經(jīng)常調(diào)整工程量，
其二，在生產(chǎn)實施前很難預(yù)測具體工程的難度。無法預(yù)知工程量是修船企業(yè)最大的與眾不同，也是一個修船企業(yè)開發(fā)ERP系統(tǒng)中最大的難度所在。修船行業(yè)中船期就是收入、船期就是利潤，保證船期同時無法預(yù)知工程量意味著人力的冗余、物資的冗余、設(shè)備的冗余，因此大大增加了成本。在修船這樣一個需要多工種協(xié)作，立體作業(yè)的行業(yè)，ERP系統(tǒng)中這兩點的解決就顯得特別困難。 現(xiàn)在再考慮修船企業(yè)ERP系統(tǒng)的管理目標(biāo)。管理目標(biāo)有兩個，一是明知，即隨時隨地明確地知道當(dāng)前企業(yè)的狀態(tài)，如生產(chǎn)人員的使用情況，設(shè)備的使用情況，資金的使用情況，生產(chǎn)進度的情況，單船的成本，物料的供應(yīng)情況等等;二是預(yù)知，即隨時隨地根據(jù)已知工程量預(yù)測近期的人力需求、物料需求、設(shè)備需求、資金需求，以供管理者參考。不言而喻，ERP系統(tǒng)一般性的管理目標(biāo)，如辦公自動化OA系統(tǒng)、管理信息MIS系統(tǒng)等等也是必不可少的。 ERP的模塊的劃分和局部的目標(biāo) 修船企業(yè)的ERP系統(tǒng)可分為五個部分：
一、公文流，主體是辦公自動化系統(tǒng)和人事資料系統(tǒng)，主要利用內(nèi)部Intranet網(wǎng)進行信息交換、公文傳遞、檔案管理等等;
二、工程流，主體是生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、生產(chǎn)車間管理系統(tǒng)、經(jīng)營估價系統(tǒng)、工程單管理系統(tǒng)，它完成生產(chǎn)各種資源的配置;
三、物資流，主體是物料采購系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)和經(jīng)營生產(chǎn)的物料預(yù)測系統(tǒng)，它是對設(shè)備和物料的管理;四、人力流，主要由考勤系統(tǒng)、人事調(diào)配系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)構(gòu)成，參照工程流的數(shù)據(jù)完成勞動力考核、勞動力效能管理、勞動力需求分析等;
五、資金流，是財務(wù)分析系統(tǒng)，通過上述四個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時完成單船成本的即時核算、車間成本的核算、根據(jù)設(shè)備和物料需求安排資金等。 現(xiàn)在我們來分析一下ERP系統(tǒng)中各個模塊的設(shè)計和它們之間關(guān)系。
一、人事管理系統(tǒng) 人事管理系統(tǒng)從實現(xiàn)上看應(yīng)分為四塊。
一是勞動工資子系統(tǒng)，主要用于日�？记凇⒐べY管理、獎金及加班費用管理、工資成本預(yù)測等等;
二是人事檔案子系統(tǒng)，主要用于職工人事檔案管理、干部報表、員工統(tǒng)計報表、員工情況查詢等等;
三是人事調(diào)配子系統(tǒng)，主要用于企業(yè)員工崗位管理、崗位調(diào)配、勞動力統(tǒng)計、員工培訓(xùn)管理等等;
四是勞動力效能和需求系統(tǒng)，應(yīng)是從上述三個人事系統(tǒng)和生產(chǎn)車間管理、生產(chǎn)流程系統(tǒng)中提取所需數(shù)據(jù)，分析勞動力效率和勞動力需求，完成勞動力定量考核和勞動力需求預(yù)測，它一方面是計算機管理中管理和統(tǒng)計的發(fā)展，另一方面是人的管理和分析在發(fā)揮作用。
二、設(shè)備管理系統(tǒng) 設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)分為兩部分。
一是設(shè)備狀態(tài)管理子系統(tǒng)，主要用于完成設(shè)備購入后登記、維護記錄登記、目前狀態(tài)記錄、設(shè)備報廢登記，自動提醒定期維護的設(shè)備的保養(yǎng)要求;
二是設(shè)備使用管理系統(tǒng)，主要用于設(shè)備使用記錄、設(shè)備損壞記錄，方便進行各類設(shè)備調(diào)配、設(shè)備成本分析、設(shè)備采購計劃生成。
三、財務(wù)管理系統(tǒng) 通常企業(yè)所用財務(wù)軟件(如用友)一般是指其中的帳務(wù)系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包括成本核算和資金預(yù)測兩部分。主要是從其它系統(tǒng)中取數(shù)，并根據(jù)其中各類影響成本的因素作出專業(yè)建議。同時也需要向ERP系統(tǒng)中注入ERP系統(tǒng)所需的其它成本數(shù)據(jù)，如管理費用、福利費等等。
四、物料供應(yīng)系統(tǒng) 物料供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)完成三個任務(wù)。一是正確反映倉庫庫存，讓生產(chǎn)管理人員能正確清晰地看到生產(chǎn)所需物料在倉庫的庫存是否足夠使用;二是清晰反映成本，能隨時查詢各生產(chǎn)車間的單船物料成本，車間物料儲存量等等;三是快速準(zhǔn)確傳遞各類采購信息，它有兩個方面意義，一方面幫助采購人員及時準(zhǔn)確采購，另一方面幫助生產(chǎn)管理人員在請購時便可知同類產(chǎn)品采購所需時間，因為采購需求太急便可能增加成本，這樣在企業(yè)管理中可以明確發(fā)現(xiàn)成本提高的每一個細(xì)節(jié)。 當(dāng)然，物料供應(yīng)系統(tǒng)在上述三個任務(wù)完成后，如果是在一個MRP系統(tǒng)，一個以物料為中心的系統(tǒng)中，它的任務(wù)還有它對經(jīng)營、生產(chǎn)的反饋作用。在修船企業(yè)中它主要體現(xiàn)在一個完備的物料供應(yīng)系統(tǒng)能幫助經(jīng)營部門在報價時估算成本，生產(chǎn)部門根據(jù)進度和價格波動合理安排采購計劃，這樣同時也完成了對供應(yīng)采購部門的考核和對生產(chǎn)主管安排請購的能力的考核。
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