新時期企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展

　　摘要：在信息時代，對具有快速性、時效性以及具有可參考價值的檔案信息的需要越來越多，企業(yè)在檔案管理方面，做好各個職能部門之間檔案管理的規(guī)范和創(chuàng)新，更好地滿足員工各方面工作開展以及企業(yè)的發(fā)展需求是非常重要的。因此，建立一個具有現(xiàn)代化、信息化的企業(yè)人事檔案管理制度，可以為創(chuàng)新型企業(yè)賦能;進行企業(yè)人事檔案管理工作創(chuàng)新，不僅能夠提升企業(yè)人力資源管理效果，同時也有利于優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)。

　　關(guān)鍵詞：新時期企業(yè);人事檔案管理;創(chuàng)新與發(fā)展

　　1導(dǎo)言

　　在新時期企業(yè)人事檔案管理工作中，需要積極與社會發(fā)展趨勢相適應(yīng)，不僅要加快構(gòu)建完善的人事檔案管理體系，還需要加快推動人事檔案的現(xiàn)代化發(fā)展，積極創(chuàng)新企業(yè)人事檔案管理模式，實現(xiàn)人事檔案的規(guī)范化管理和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，使企業(yè)人事檔案能夠更好地服務(wù)于企業(yè)和職工的發(fā)展，充分發(fā)揮出人事檔案的價值。

　　檔案論文范例：開放式人事檔案管理模式

　　2企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題

　　2.1人事檔案管理意識淡薄

　　一直以來企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，由于受制于傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的影響，大部分企業(yè)都將主要精力放在企業(yè)生產(chǎn)運營方面，對于企業(yè)人事檔案管理工缺乏重視。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工對于人事檔案管理工作也存在認識上的誤區(qū)，覺得人事檔案管理工作就是對檔案資料進行保管，只要不丟失和不泄密即可。因此，企業(yè)人事檔案管理人員基本上是兼任。由于企業(yè)管理層和員工對于人事檔案管理工作認識不足，這就導(dǎo)致人事檔案管理理念落后，管理方式方法陳舊，嚴(yán)重影響了企業(yè)人事檔案管理工作的有序開展。

　　2.2人事檔案管理工作不規(guī)范

　　在當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理工作中，由于沒有完善的管理制度，這就導(dǎo)致實際管理工作分工不明確，管理流程不清晰，管理工作中缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致實際管理工作較為混亂。再加之管理層對于人事檔案管理工作缺乏重視，實際工作中人事檔案管理人員責(zé)任心缺乏，人事檔案相關(guān)材料和信息的收集和移交工作中信息材料的完整性得不到保障，甚至存在人事檔案材料隨意更改的情況，這必然會影響企業(yè)人事檔案的實際效能，不利于為企業(yè)人事工作的開展提供重要的信息支持。

　　2.3人事檔案管理工作信息化程度有待提高

　　在當(dāng)前信息時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，這也促使人事檔案管理工作中引入了信息技術(shù)，有效地提高了人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。但在當(dāng)前健全企業(yè)發(fā)展過程中，雖然也進行了人事檔案信息化建設(shè)，但投入不足，仍以實體檔案管理作為人事檔案管理的重心，人事檔案管理工作信息化水平低，工作效率不高，也不利于人事檔案管理質(zhì)量的提升。

　　2.4人事檔案管理隊伍缺乏專業(yè)性

　　企業(yè)人事檔案管理工作十分繁瑣，而且具有較強的連續(xù)性，需要較強的專業(yè)性。目前，部分企業(yè)將人事檔案管理工作劃歸為綜合部門，由綜合部人員兼任人事檔案的管理，雖然更有利于人事檔案信息資料的收集，但工作人員檔案管理知識缺乏，檔案收集、移交、歸檔及整理等環(huán)節(jié)的工作存在許多不合理的地方，不僅易造成人事檔案資料缺失，而且也不利于人事檔案管理水平的提升。

　　3新時期做好企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新思路

　　3.1加強對全員的宣傳教育

　　要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理具體需求，有針對性地對企業(yè)人事檔案管理工作人員開展講座和學(xué)習(xí)培訓(xùn)，特別是要加強橫向的交流和互動，選拔一批優(yōu)秀的人事檔案管理人才到其他企業(yè)進行參觀學(xué)習(xí)，進一步開拓企業(yè)人事檔案管理人員的視野，學(xué)習(xí)其他企業(yè)人事檔案管理的先進經(jīng)驗，讓企業(yè)人事檔案管理工作人員對企業(yè)人事檔案管理的重要性有新的認知。同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定并落實統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理責(zé)任制度，使各個職能部門有據(jù)可依，企業(yè)也應(yīng)積極建設(shè)檔案管理的工作環(huán)境，打造一個屬于企業(yè)自身的檔案館。

　　3.2管理系統(tǒng)和模式創(chuàng)新

　　先進的信息以及搜索引擎技術(shù)可以有效彌補工作人員的不足，可以更為快捷地搜索檔案信息。實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化操作的人事檔案管理系統(tǒng)，首先要建立起標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、可量的檔案管理制度，在各個細分部門建立信息化、網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)中心，以及提供采集、整理、存貯數(shù)據(jù)支撐的網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺，借此實現(xiàn)各職能部門的溝通。其次，根據(jù)管理工作的實際需要與外網(wǎng)合作共享信息資源，在改善和創(chuàng)新企業(yè)人事檔案管理工作的同時，一方面要注重檔案管理系統(tǒng)的質(zhì)量和效率，另一方面也要提高網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的安全性與可操作性。

　　3.3提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

　　為了更好地滿足企業(yè)人事檔案管理需求，必須加強企業(yè)人事檔案管理工作人員的技能培訓(xùn)，既要讓企業(yè)人事檔案管理人員掌握必要的電子化信息技術(shù)，也要讓企業(yè)人事檔案管理人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)化知識，進一步提升企業(yè)人事檔案管理人員的專業(yè)能力和信息化素養(yǎng)。一線工作的檔案管理人員，可以通過專業(yè)的培訓(xùn)以及行業(yè)內(nèi)交流學(xué)習(xí)，進一步優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)人事檔案管理人員對當(dāng)前人事檔案管理的最新知識有全面的了解，確保企業(yè)人事檔案管理人員能夠跟上時代發(fā)展步伐，不斷熟悉和學(xué)習(xí)最新的檔案管理現(xiàn)代化制度，了解較為規(guī)范的現(xiàn)代化管理手段，提高企業(yè)人事檔案管理工作的實用性。

　　3.4建立健全檔案管理制度

　　要想進一步提升企業(yè)人事檔案管理工作水平，就必須構(gòu)建完善的企業(yè)人事檔案管理制度，加強企業(yè)人事檔案管理制度的落實，確保企業(yè)人事檔案管理工作有制度可以依據(jù)。檔案相關(guān)的管理制度應(yīng)從企業(yè)的實際情況和實際需要出發(fā)，與企業(yè)運作、運營相適應(yīng)，符合企業(yè)的發(fā)展路線以及企業(yè)文化。明確檔案歸檔和相關(guān)流程，確定檔案管理人員的義務(wù)和職責(zé)，可以使檔案管理工作更好地開展。

　　3.5加大投入，確保檔案管理工作有效開展

　　加大企業(yè)人事檔案軟件設(shè)施和硬件設(shè)施方面的投入，依靠較為先進的信息技術(shù)和控制系統(tǒng)來開展檔案管理工作，從而可以有效解決檔案管理工作中的難點問題。企業(yè)檔案管理工作需要大量人力、物力和財力共同支撐，改善檔案管理的環(huán)境，促使企業(yè)檔案管理工作最大限度地發(fā)揮其內(nèi)在價值。

　　3.6管理人員綜合素質(zhì)能力不達標(biāo)

　　當(dāng)前部分企業(yè)對于人事檔案管理重視程度不夠，也沒有選派優(yōu)秀的人員從事人事檔案管理工作，特別是很多人事檔案管理人員素質(zhì)和能力與崗位需求不匹配，不僅對企業(yè)人事檔案管理各個環(huán)節(jié)不熟悉，而且還缺少必要的信息素養(yǎng)。因此，在企業(yè)人事檔案管理過程中，由于管理人員綜合素質(zhì)能力不達標(biāo)，也影響了企業(yè)人事檔案管理工作的順利開展。

　　4結(jié)語

　　隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展，在大數(shù)據(jù)背景下，對企業(yè)人事檔案管理工作提出了更高要求。因此，有必要在新的時代背景下，推進企業(yè)人事檔案管理工作創(chuàng)新，加大對企業(yè)人事檔案宣傳力度，重點解決企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)滯后問題。同時也要從企業(yè)人事檔案管理體制機制入手，加大企業(yè)人事檔案管理工作人員培訓(xùn)力度，提升企業(yè)人事檔案管理工作人員素養(yǎng)，實現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，更好地為企業(yè)服務(wù)。

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　　作者：張亞維

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