信息化深化應用給財務電費核算帶來的變化思考

　　摘要：對于電力企業(yè)來說，信息化深化應用是本組織重要的信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)推進財務電費核算工作步入了信息化與集中化，而且，該系統(tǒng)能夠提供一定平臺，實現(xiàn)業(yè)務融合的同時進一步推動信息化進程�；�于此，應該在各類業(yè)務中貫穿深化應用，為及時處理各種基礎信息，實現(xiàn)快速響應和高效協(xié)同業(yè)務，就需要深度應用系統(tǒng)，并提供一系列決策支持，然后更好地開展業(yè)財融合，解放各級人員，更加深度的融合信息化與業(yè)務。

　　關鍵詞：信息化;深化應用;財務電費核算;變化思考

　　1導言

　　電費核算作為電費管理的重中之重，而這項管理工作又是跨部門的財務管理工作，具有綜合性，因此，要注重明確工作人員的職責，健全相關制度，深化財務和業(yè)務系統(tǒng)集成應用方案，不斷提高網(wǎng)絡信息安全穩(wěn)定運行水平。

　　2信息化深化應用給財務電費核算帶來的變化

　　2.1電費管理步入集中化模式

　　財務信息化和管理扁平化的基礎在于深化應用、推廣ERP系統(tǒng)。創(chuàng)新財務組織架構能夠為財務管理扁平化的實現(xiàn)創(chuàng)造良好條件，創(chuàng)新現(xiàn)有的財務管理模式，與國家電網(wǎng)信息一體化建設要求相符，能夠更好地開展精細化管理，實現(xiàn)集約化發(fā)展。與此同時，通過整合各類業(yè)務與資源，可高效的開展財務工作。

　　首先，需要集中核算主營收入業(yè)務，不再使用分散的核算模式，通過運用集中式核算管理模式來提升電費收繳效率，集中管理資金。當前電力企業(yè)已經(jīng)設置了智能化收費機，用戶可以直接按照收費機的提示進行繳費，這樣能夠節(jié)約人工成本，減輕人工收費工作負擔。而且，用戶可以足不出戶，直接借助網(wǎng)絡平臺，用微信、QQ紅包、支付寶或者銀行卡繳納電費。其次，撤銷時向市局本部上移電費核算，集中核算和管理工作安排市局會計核算中心統(tǒng)一處理，電費收入核算不再安排給分局，采用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)全部的電費收入，更加快速的處理賬務，并保證電費數(shù)據(jù)的及時性，從而有助于節(jié)省成本費用，提供一定的參考模板便于集中核算電費收入。

　　2.2電費核算流程步入統(tǒng)一化

　　目前，電力企業(yè)收費種類極為繁多，方式也相對復雜，收費方式包括充值卡、自助繳費、信息亭收費等，再加上供電區(qū)域十分廣泛，分局在處理各種電費業(yè)務時流程上具有一定差異性，如應收、實收、退費等。對此，應不斷優(yōu)化集中式核算工作流程，健全核算信息平臺，實現(xiàn)抄表、電費核算、電費收繳、財務對賬和統(tǒng)計報表工作一體化以及電費核算流程統(tǒng)一化。對各類收費流程進行統(tǒng)一梳理，然后，啟動電力企業(yè)營銷系統(tǒng)與財務協(xié)同項目。電力企業(yè)財務部門須全面分析和電費業(yè)務相關的環(huán)節(jié)，將財務管理、會計核算情況結合起來，制定標準化流程，保證業(yè)務管理、資金管理、財務核算的獨立性，實現(xiàn)無縫連接。

　　3財務信息化現(xiàn)狀

　　3.1沒有積極地推廣與應用部分模塊

　　當下，尚未建立標準規(guī)范的PM模塊，由此會對工單成本歸集率等指標造成一定影響，為更好的應用業(yè)務前端各模塊，則需要充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)管理作用，秉承標準化管理模式。

　　3.2因部分業(yè)務前端處理不規(guī)范對后期財務數(shù)據(jù)造成影響

　　ERP系統(tǒng)的存在能夠確保財務核算數(shù)據(jù)業(yè)務的前端化，前期系統(tǒng)在處理部分業(yè)務時因不能根據(jù)相關規(guī)定流程，不能正確輸入數(shù)據(jù)或成本費用類型選擇錯誤，由此很難輸入正確的入賬科目，數(shù)據(jù)不準確，再加上財務部門只是對部分科目或沖銷部分進行調整，從而會直接影響到相關考核指標分值。

　　制定標準化的跨部門業(yè)務流程，熟悉自己模塊業(yè)務的部門有很多，如基建、人資、物資、財務部門等，因不了解其他業(yè)務模塊，由此很難有效的傳遞業(yè)務流程，在進行業(yè)務溝通時因不了解其他模塊操作，必然會對操作結果產生不小的影響。為此，各部門之間需要積極的開展業(yè)務上的溝通與交流，在整個管理活動中對各自業(yè)務所具有的作用進行充分了解，及時總結各環(huán)節(jié)中的關鍵問題，向具體責任人落實，從而能夠規(guī)范、順利地落實各項流程。

　　3.3部分業(yè)務尚未實現(xiàn)系統(tǒng)集成

　　一方面，繼續(xù)梳理分析各類業(yè)務流程，向信息化管理中逐漸納入各類業(yè)務，對相應集成接口進行開發(fā)，促進系統(tǒng)集成度的顯著提高。另一方面，信息系統(tǒng)深化應用只有起點，為更好地挖掘數(shù)據(jù)應用、深化應用信息系統(tǒng)，就需要重視財務一體化信息化平臺的全面建設，提供實時完整的信息給管理層、決策層，促進企業(yè)管理水平的不斷提高，為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

　　4財務信息化深化應用思考

　　4.1明確落實相關職責與制度

　　通過對工作的總結與歸納發(fā)現(xiàn)，崗位職責、考核要求、工作流程與內容、規(guī)章制度、執(zhí)行的文件規(guī)定等需進一步融合;在編寫操作說明書時需將實際情況結合起來，通過不斷完善更好的指導具體實務操作，制定標準的各類規(guī)章制度將崗位職責明確下來，從而不斷提高電費核算工作的精益化水平。同時，當切實有效的制度逐漸完善后，應根據(jù)財務信息化深化應用要求，將其實施到位，在制度層面上為這方面的科學應用提供專業(yè)支持，避免公司財務工作效率、落實效果等造成不利影響。

　　當制度執(zhí)行到位后，通過對人員職責范圍明確方面的思考，可使財務信息化深化應用方面得到專業(yè)支持，促使其在未來實踐中的應用水平能夠保持在更高的層面上，為公司的更好開展打下基礎，加深其生產經(jīng)營活動高效開展中的財務信息化程度。除此之外，也需要對工作流程、標準進行不斷統(tǒng)一，經(jīng)系統(tǒng)硬授權和程序，對全部行為進行不斷規(guī)范，做好內部控制工作，避免人為因素干擾制度執(zhí)行。

　　4.2深化財務和業(yè)務系統(tǒng)集成應用

　　深化財務和業(yè)務系統(tǒng)集成應用，則需要正確運用財務業(yè)務集成系統(tǒng)反復核查電費統(tǒng)計表，仔細審查用戶檔案，細化業(yè)務管理，做好財務報表統(tǒng)計工作與分析工作。電費管理人員在日常工作中應定期為用戶發(fā)送用電業(yè)務到期提醒信息，及時告知用戶繳納電費。

　　其次，應注意將本組織業(yè)務審理工作、用電監(jiān)督工作、電力資源傳輸工作、用電方案制定工作、接電裝表工作和用戶檔案質量管理工作統(tǒng)一歸入財務和業(yè)務基礎系統(tǒng)之中。再次，應努力實現(xiàn)電費核算自動化與電費財務工作的轉型發(fā)展，即從核算型逐漸轉變到管理型。在此期間，也需要從基礎設施完善、信息技術高效利用等方面入手，增強財務和業(yè)務系統(tǒng)集成效果，從而提升公司未來發(fā)展中的業(yè)財一體化水平，更好地應對新時期的形勢變化，滿足與時俱進的發(fā)展要求。

　　4.3網(wǎng)絡信息安全穩(wěn)定運行水平的提高

　　安全、穩(wěn)定的運行網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，能夠提供一定技術保障來更好地建設財務信息化�；�于此，各信息部門與部門需及時溝通交流，創(chuàng)造良好的環(huán)境來安全的運行SAP客戶端、終端，保證各系統(tǒng)信息的縱向貫通，發(fā)揮系統(tǒng)協(xié)同功能，確保會計憑證的順利實施;正確開展運維，履行各平臺的自動運維責任，不斷健全網(wǎng)絡信息系統(tǒng)。

　　同時，當網(wǎng)絡信息系統(tǒng)運行水平逐漸提升后，可使財務電費核算更加科學、高效，與之相關的核算工作在實踐中的作用效果也能不斷增加，為信息化時代背景下公司財務管理工作效率的不斷提高打下基礎，避免影響其電費核算效果、利用價值等。

　　網(wǎng)絡信息論文投稿刊物：《低碳世界》雜志以經(jīng)濟視角詮釋低碳話題，深度解析低碳產業(yè)發(fā)展趨勢，宣傳低碳發(fā)展經(jīng)驗，展示低碳前沿技術和成果，報道低碳政經(jīng)要聞以及低碳民生問題。

　　5結語

　　目前在我國良好的經(jīng)濟形勢影響下，公司的發(fā)展速度正在逐漸加快。實踐中為了增強財務電費核算效果，提升其潛在應用價值，則需要對信息化深化應用進行深入思考。現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)已滿足實用化要求，各類單位均已經(jīng)滿足。

　　參考文獻

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　　作者：王瓊 王紅 王新 董英

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